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Sistema di gestione

1.Definizione Contesto

Definisce la politica aziendale di Responsabilità Sociale, il campo di applicazione, aspettative delle parti interessate, ruoli, responsabilità e deleghe e competenze. Definisce inoltre i processi, sia propri sia in out sourcing, e le relative responsabilità.


2.Obiettivi

Consente di gestire l'intero ciclo di gestione degli obiettivi dalla definizione del programma, l'analisi fattibilità del singolo obiettivo, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, è input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.


3.Identificazione e Aggiornamento Aspetti Responsabilità Sociale

Identificazione aspetti responsabilità sociale: il rispetto dei diritti umani, il rispetto dei diritti del lavoratore, la tutela contro lo sfruttamento dei minori, le garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro.


4.Analisi e Valutazione

Consente di gestire l’intero processo di analisi e valutazione degli aspetti di Responsabilità Sociale anche attraverso l’integrazione con il medesimo processo nell’area della salute e sicurezza dei lavoratori, delle Risorse Umane. Gestisce le azioni di trattamento assegnando responsabilità e tracciando l’intero processo di chiusura.


5.Misurazione e Monitoraggio

Gestisce l’analisi e la valutazione periodica degli indicatori, SROI


6.Investigazione Eventi Quasi-Eventi, Gestione NC

Consente la gestione dell'intero ciclo di gestione integrata eventi e nearmisses (HSEQ, Energia, Sicurezza Informazioni etc.) dalla segnalazione e validazione, l'upload della documentazione, la gestione del trattamento immediato, la classificazione delle NC, l'analisi cause alla radice, la pianificazione e gestione AC/AP, la chiusura e il consuntivo, l'input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.


7.Audit

Consente la gestione dell’intero processo di audit dalla definizione del programma annuale degli audit nei diversi ambiti, qualità, ambiente, salute e sicurezza, energia, etc., alla generazione dei singoli piani per la definizione dell’agenda delle attività e i punti della norma che verranno indagati, alla rilevazione mediante check-list appropriate, durante l’effettuazione, delle evidenze oggettive, alla redazione del report delle risultanze e all’elenco delle NC/OSS e relative AC/AP. L’integrazione è attuata con il flusso di gestione delle NC/OSS e delle AC/AP e con il Riesame e con il data base Risorse Umane per quanto riguarda i ruoli, mansioni, titoli di legge e per l’anagrafica.


8.Comunicazione

Consente la gestione targettizzata del processo di comunicazione e informazione verso le parti interessate sia interne sia esterne.


9.Riesame

Identificazione e valutazione indicatori di efficacia ed efficienza dei controlli, quadro di efficacia del sistema di gestione.

Integrazione

Flussi Integrati

Il Sistema di Gestione si completa attraverso i flussi procedurali di fianco illustrati. I flussi consentono l’integrazione con altri Sistemi di Gestione. Ad esempio nel flusso di Audit si possono gestire audit Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia etc.

Flusso Norme e Leggi per la gestione delle prescrizioni legali a cura di responsabili aziendali  

Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili.  Scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili.

Flusso Gestione autorizzazioni 

Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.

Altri processi

Formazione e addestramento

Gestisce dall’individuazione e analisi dei bisogni individuali e collettivi, alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta tracciando l’iter sul libretto formativo della risorsa.

Gestione Check-List

Consente la creazione della check list master per l’utilizzo ad esempio negli audit, nelle schede di manutenzione, nei controlli operativi.