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Sistema di gestione

1.Definizione contesto interno esterno

Consente la definizione del contesto interno ed esterno in cui l'organizzazione opera, la Vision, la Mission, il codice Etico, i bisogni e le aspettative delle parti interessate. Gestisce la Check-list ISO 9004:2009 della Strategia Aziendale: Gestire un’organizzazione per il successo durevole.


2.Piano Strategico e Obiettivi

Consente di gestire il Piano Strategico e l'intero ciclo di gestione degli obiettivi dalla definizione del programma, all'analisi di fattibilità del singolo obiettivo, all'assegnazione e gestione delle attività con la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, è input al processo di valutazione dei rischi e al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.


3.Identificazione e Valutazione Rischi

Consente l’identificazione, analisi e valutazione dei rischi strategici, finanziari e operazionali, la raccolta di azioni di mitigazioni attuali e da implementare, la gestione dei controlli e all’assegnazione delle azioni. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.


4.Gestione Processi

Consente di costruire la Mappa dei processi e di rappresentarla in diagrammi e in schede di processo attraverso la definizione delle mappe Organizzativa (RACI), Relazionale (input, output), Gestionale (outsourcing, procedure, controlli), Strutturale Impiantistica.


5.Monitoraggio e Misurazione Processi

Consente l’identificazione di indicatori (KPI) di gestire il piano di misurazione, consente l’analisi ed elaborazione con rappresentazioni grafiche dello scostamento rispetto al budget, di rappresentare il quadro generale di valutazione processi con la definizione delle azioni di mitigazione.


6.Approvvigionamento

Consente di gestire l'intero ciclo di gestione della vendor list e dei criteri di valutazione fornitori. Abilita la gestione degli audit presso i Fornitori e attraverso un‘area a loro riservata consente l’upload della documentazione sia cogente e sia richiesta dall’Azienda


7.Comunicazione

Consente la gestione del protocollo e la registrazione delle attività di comunicazione in ingresso e in uscita. Consente la gestione targettizzata del processo di comunicazione e informazione verso le parti interessate sia interne sia esterne.


8.Riesame

Consente di gestire il consuntivo e il preventivo, compilazione del rapporto di riesame.

Integrazione

Flussi Integrati

Il Sistema di Gestione si completa attraverso i flussi procedurali di fianco illustrati. I flussi consentono l’integrazione con altri Sistemi di Gestione. Ad esempio nel flusso di Audit si possono gestire audit Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia etc.

Flusso Norme e Leggi per la gestione delle prescrizioni legali a cura di responsabili aziendali  

Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili. Scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili.

Flusso Gestione autorizzazioni 

Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.

Altri processi

Formazione

Gestisce dall’individuazione e analisi dei bisogni individuali e collettivi, alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta tracciando l’iter sul libretto formativo della risorsa.

Gestione Cambiamenti

Il flusso Gestione Cambiamenti gestisce l’intero processo dalla richiesta di cambiamento, alla pianificazione e gestione delle attività per cambiamento. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi. Vengono gestiti diverse tipologie di documenti sia con upload di documenti esterni, sia come documenti generati dalla Piattaforma.

Gestione Check-List

Consente la creazione della check list master per l’utilizzo ad esempio negli audit, nelle schede di manutenzione, nei controlli operativi.

Gestione Procedure e Istruzioni con Work-Flow approvativo

Abilita la gestione del processo di Pubblicazione delle procedure e dei manuali. Rappresenta, con diverse viste, i capitoli delle procedure gestionali e operative consentendo un’analisi sullo stato di aggiornamento. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.             

Flussi specifici per ciascun Processo

E’ possibile attivare flussi specifici per ciascun processo di business e relativi attributi.