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Sistema di gestione

1.Contesto Impianti-Macchine-Attrezzature

Viene definito l’albero di impianti/macchine/attrezzature secondo la struttura definita in funzione di categorie e sottocategorie. Nella scheda asset vengono inserite le caratteristiche tecniche (matricole, potenza, modello etc.), la documentazione tecnica, le modifiche intervenute, le certificazioni, lo stato. E’ possibile inserire una planimetria della localizzazione di impianti/macchine/attrezzature.


2.Contesto Sedi e Fabbricati

Viene definita per ciascuna sede e fabbricato la tipologia di caratteristiche di uso, autorizzazioni, documentazione. E’ possibile inserire una planimetria della localizzazione di impianti/macchine/attrezzature.


3.Capitolato di Manutenzione

In base alla tipologia di impianti/macchine/attrezzature vengono associati gli interventi di manutenzione programmata, tipologia di attività, i responsabili, la frequenza, la gestione e qualifica fornitori/manutenzioni esterne, la qualifica addetti/manutentori abilitati.


4.Pianificazione e gestione attività di manutenzione

Costruisce i piani di manutenzione programmata, gestisce gli interventi di manutenzione programmata e a guasto registrando la data, il problema riscontrato, l’azione effettuata e il responsabile. Consente la creazione della check list master a supporto dell’attività manutentiva e dei controlli. Vengono generate in automatico dal sistema le attività di scadenza (notifiche anche via email) al responsabile. Genera un Cruscotto indicatori sulla registrazione degli interventi indicatori di prestazione (KPI)


5.Registro Manutenzioni effettuate

Viene creato un report navigabile che consente di visualizzare tutti gli interventi effettuati.


6.Report, indicatori e trend

Vengono gestiti report, indicatori, distribuzioni e rappresentazioni temporali.

Integrazione

Flussi Integrati

Il Sistema di Gestione si completa attraverso i flussi procedurali di fianco illustrati. I flussi consentono l’integrazione con altri Sistemi di Gestione. Ad esempio nel flusso di Audit si possono gestire audit Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia etc.

Flusso Norme e Leggi per la gestione delle prescrizioni legali a cura di responsabili aziendali  

Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili.  Scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili.

Flusso Gestione autorizzazioni 

Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.

Altri processi

Gestione Cambiamenti

Il flusso Gestione Cambiamenti gestisce l’intero processo dalla richiesta di cambiamento, alla pianificazione e gestione delle attività per cambiamento. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi. Vengono gestiti diverse tipologie di documenti sia con upload di documenti esterni, sia come documenti generati dalla Piattaforma.

Gestione Qualifica Fornitori

Consente di gestire l'intero ciclo di gestione della vendor list e dei criteri di valutazione fornitori. Abilita la gestione degli audit presso i Fornitori e attraverso un‘area a loro riservata consente l’upload della documentazione sia cogente e sia richiesta dall’Azienda.